Estruturando o Sucesso dos Projetos Industriais (Parte 1 – A Metodologia FEL)

O nível de desempenho organizacional atingido pelas empresas não é uma história de sucesso acidental. Os altos níveis de desempenho são resultado de sistemas de gerenciamento de projetos estruturados que focam no processo de implantação de projetos. Esses sistemas têm por objetivo preparar os profissionais, por meio do conhecimento e treinamento na aplicação de metodologias testadas e com resultados comprovados, visando introduzir as equipes de projeto em práticas que se mostrem efetivas na implantação.
 
Os sistemas de gerenciamento de projetos industriais se desenvolveram com o objetivo de dar maior assertividade quanto às estimativas de prazo, custos e desempenho dos projetos. Com foco nesta necessidade foi desenvolvida a metodologia FEL. Este termo significa Front End Loading, ou seja, “carregamento na extremidade de início”. Ou ainda, refere-se à busca e coleta de informações no início do desenvolvimento de projetos para termos a certeza de que todas as informações necessárias tenham sido consideradas pela equipe responsável pelo projeto. Esse processo define que o projeto deve ser desenvolvido progressivamente e a cada etapa deve passar por uma avaliação denominada “gate” ou “portão” de validação para seguir para a etapa seguinte.
 
Para cada gate de passagem, a equipe de projeto deve desenvolver documentação técnica e reavaliar parâmetros de prazo, custos e desempenho, para ratificar os parâmetros apresentados nos estudos iniciais do Business Plan, elaborado para iniciar o projeto. Quanto mais estruturado o fluxograma de elaboração dessa documentação e quanto mais cuidadosa for a sua execução, maior será a possibilidade de sucesso na implantação do projeto. A estrutura básica para essa metodologia, apresentada na figura 1, passa por cinco etapas (algumas empresas apresentam ligeiras variações no número de etapas, bem como quanto aos limites entre uma etapa e outra). A estrutura apresentada na figura 1 segue a base do IPA (Independent Project Analysis), empresa de benchmarking internacional que tem como objetivo a avaliação do estágio de preparação para a implantação de projetos de capital.
 

Portanto, as cinco etapas de desenvolvimento da Metodologia FEL são:
 
1.    FEL 1 – Planejamento do negócio, onde são levantadas as necessidades globais do cliente (interno ou externo) e avaliadas as possibilidades de sucesso do investimento.
 
2.    FEL 2 – Planejamento das instalações, quando são definidos os tipos de instalações necessários para atender àquela necessidade de negócio e se prepara um Plano de Investimento (Business Plan), que será o baseline para o Projeto.
 
3.    FEL 3 – Planejamento do projeto, no qual, com base nas informações anteriores, será desenvolvido um plano detalhado de implantação para o projeto. Para que a precisão das estimativas esteja adequada, o esforço de desenvolvimento de engenharia deve ser em torno de 30% das atividades previstas, o que dará suporte suficiente e precisão para uma revisão final do Business Plan para aprovação de execução do projeto. Essa etapa é fundamental e foca no conceito básico de que, após aprovado, o projeto deve ser executado sem mudanças.
 
4.    Execução – Implantação do projeto, quando, com base nas estimativas anteriores e nas atividades de engenharia já realizadas, inicia-se o detalhamento do projeto e sua execução em campo, com os times de construção, suprimentos e engenharia trabalhando de forma coesa e interligada conforme um cronograma geral definido para o projeto.
 
5.    Operação – Na metodologia FEL, a equipe responsável pela implantação do projeto deve apoiar e assessorar as equipes de operação e manutenção da nova unidade nas atividades de pré-comissionamento e comissionamento de cara área/equipamento e assim zelar para que a unidade tenha uma partida segura e os produtos atendam às especificações técnicas e comerciais o quanto antes.
 
Na parte 2 deste artigo, conheceremos algumas práticas cuja aplicação em projetos industriais contribui de maneira eficaz para o alcance dos objetivos propostos pela metodologia FEL.
 
Continua...

Wilson José Ramos, PMP
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