Como a terceirização da gestão de projetos agrega valor ao sucesso de grandes empresas

Quais as vantagens da aplicação de terceirização (BPO) de serviços de gestão de projetos?

O conceito de BPO-Business Process Outsourcing, se refere à terceirização de processos ou determinada atividades de empresa, visando permitir assim a maior concentração nas atividades do núcleo essencial da empresa, como por exemplo produção, vendas e marketing. Originalmente praticado na India a partir de 1992 a Accenture agia como terceirizada dos seus clientes para serviços de tecnologia da informação (TI), A tese do BPO é que a terceirização (ou sub-contratação) para empresas especializadas de determinados serviços aumenta substancialmente o grau de sucesso da empresa cliente.

O conceito cresceu para incluir qualquer tipo de atividade que não faça parte do núcleo essencial e pode ser terceirizada com eficácia para uma empresa especializada qualificada.  No caso para empresas cujo negócio principal não é gerenciar projetos, faz todo sentido terceirizar estes serviços para empresas que tem a tecnologia, experiência e competência de realiza-los

A importância do outsourcing na gestão de projetos

Uma empresa terceirizada, especializada em gestão de projetos, cuida de
metodologia e recursos enquanto o cliente foca em sua atividade principal.

Para executar esse trabalho, uma consultoria promove a avaliação completa da
organização e seus processos. Depois, é desenvolvido um modelo para os
serviços organizacionais.

Tecnologia, conhecimento e qualidade são alguns dos benefícios trazidos pelo
outsourcing na gestão de projetos. A empresa contratada pode, ainda, atuar
como conselheira, ajudando a corrigir processos e evitar retrabalhos.

As vantagens de optar pelo outsourcing na gestão de projetos

Com uma ajuda externa na gestão de projetos, os gestores de uma empresa têm
liberdade para focar em diversos aspectos. Alguns deles são aumentar a
eficiência, reduzir custos, supervisionar os profissionais e controlar os pontos
fortes e fracos.
A BPO só traz benefícios às empresas que a utilizam. Os principais são:

1. Otimização do tempo

Ao confiar a gestão de projetos e análise do negócio a uma empresa terceirizada,
há mais tempo para que os colaboradores se dediquem às suas atividades
principais. Dessa forma, a qualidade do trabalho aumenta e há maior
produtividade.

2. Economia para a organização

Em vez de destacar um time próprio para avaliar, detectar falhas e corrigir
projetos, uma empresa que opta pelo outsourcing tem a vantagem de
economizar com encargos trabalhistas, benefícios e treinamentos. Além disso,
quando alguém “de fora” enxerga a sua gestão de projetos, fica muito mais fácil
de compreender o que precisa ser feito para corrigir falhas e melhorar a
performance da organização.

3. Uso de conhecimentos específicos

O outsourcing faz a diferença na gestão de projetos porque utiliza profissionais
especializados em cada atividade. Com experiência nos processos e mão de obra
qualificada, eles têm conhecimento para executar o trabalho de maneira isenta e
mais eficiente.

Como investir em outsourcing na gestão de projetos

Saber escolher a melhor empresa para criar a estratégia de gestão de projetos é
fundamental para o sucesso da empreitada.

Por isso, é indispensável que a consultoria escolhida tenha conhecimento em sua
área de atuação, bem como experiência nos processos implementados e
automatização de processos.

Outro ponto importante é que os valores da empresa contratada estejam
alinhados aos da contratante. Só assim os resultados serão os melhores possíveis
e você conseguirá extrair o melhor para a sua gestão de projetos!

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