10 principais habilidades em gerenciamento de projetos que você precisa ter!

  ​Você consegue identificar o nível de atualização de suas habilidades de gerenciamento? Será que você é visto(a) como aquele profissional que merece uma promoção na carreira? Mais do que isso: você deseja progredir a uma posição de liderança ou, se já assumiu esta posição, quer subir aos próximos estágios? Entender as habilidades mais importantes quando o assunto é gerenciamento de projetos ajuda – e muito – a identificar se você está no caminho certo.

Em artigo recente, o CEO do PMI, Pierre Le Manh, falou sobre como o cenário de gerenciamento de projetos está mudando e quais habilidades serão mais procuradas no futuro.
No mundo atual, muitas habilidades que consideramos relevantes podem não ser mais tão importantes. Manter-se atualizado é fundamental e te mostramos o porquê!
Habilidades mais importantes aos profissionais de gerenciamento de projetos.

Quer saber como adquirir e desenvolver habilidades que duram mais? Além disso, quais são as habilidades mais relevantes que os profissionais de projetos precisam dominar?
Em um mundo cada vez mais complexo, acelerado e ágil, que tem mudado após a Covid-19, as considerações ESG e várias demandas por justiça social, o foco nas hard skills e power skills é mais importante do que nunca.

A seguir, falamos sobre as principais habilidades que esses profissionais devem ter. Quais delas você já possui, hein?

1. Comunicação

Hoje em dia, profissionais de projetos respondem a uma gama mais ampla de partes interessadas internas e externas. Num contexto transformacional de hoje, os conteúdos envolvidos vêm crescendo em volume e complexidade, passando por tecnologias, novos modelos de negócio, novos modelos organizacionais (agilidade nos negócios), desenvolvimento de produtos e plataformas de negócios.
Isso sem esquecer, é claro, do ESG (Environment, Social and Governance), cada vez mais presente na pauta das empresas. Líderes do projeto, mais do que nunca, precisam de fortes habilidades de comunicação escrita e verbal, tanto na exposição quanto no relacionamento interpessoal, com o objetivo de envolver efetivamente as partes interessadas. É necessário, ainda, perspicácia para navegar em uma ampla gama de interesses díspares e, muitas vezes, conflitantes. Neste sentido, a comunicação deve ser empática ao líder com a diversidade de pessoas e objetivos pessoais.

2. Liderança

Sabemos que as habilidades de liderança podem ser aprendidas e são essenciais para um gerenciamento de projetos bem-sucedido. E a liderança é mais do que a capacidade de conduzir reuniões e dar ordens. Na verdade, hoje em dia, o papel do gerente é ser um facilitador de cada encontro e não mais um direcionador/ controlador. É preciso ter autoconsciência, humildade, empatia e a capacidade de reunir sua equipe em torno de uma visão e um propósito.
Numa organização em que o modelo operacional tenha evoluído para agilidade, além da liderança adotar uma postura servidora, deve liderar por exemplos, assumindo responsabilidades e seus erros e compartilhando os aprendizados derivados de cada evento. Desta forma, terá um bom instrumento para estimular a autonomia do time e sua responsabilização sobre as decisões tomadas.

3. Gerenciamento de riscos

Gestão de riscos não se trata mais de só pesar os riscos imediatos relacionados ao projeto, mas de avaliar os riscos potenciais na empresa como um todo e também na sociedade. Os riscos de cada projeto devem estar vinculados aos riscos corporativos, quando fizer sentido. Vivemos em um mundo VUCA – cheio de volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade. Por isso, líderes devem usar ferramentas para identificar e avaliar riscos de forma dinâmica, ao longo de todo o ciclo de vida do projeto, além de mitigá-los e gerenciá-los.

4. Visualização

Sabia que 80% do nosso cérebro é dedicado à visualização? A visualização está no centro da metodologia Wicked Problem Solving (WPS). Em um mundo de complexidade crescente, a visualização facilita a expressão e o esclarecimento de ideias, a organização de informações, a colaboração e a comunicação, tornando-a mais assertiva e de maior impacto. Desta forma, a habilidade de construir uma comunicação visual contextualizada e com mensagem objetiva (storytelling) é, hoje em dia, crítica na gestão efetiva dos projetos.

5. Alfabetização de dados

Os dados impulsionam os negócios, sustentando quase todas as decisões importantes. Eles têm crescido em importância tanto quando falamos de projetos envolvendo Machine Learnign, Big Data e outras formas de Analytics, quanto nos momentos em que nos referimos aos dados do portfólio de projetos e iniciativas. Ou seja: os profissionais de projeto devem ter pelo menos uma compreensão básica de como acessar e manipular dados, sendo capazes de extrair insights significativos dos dados e comunicá-los com confiança.

6. Curiosidade intelectual e perspectiva sistêmica

Nem sempre pensamos nisso como uma habilidade que pode ser aprendida, mas, em um mundo tão acelerado como o nosso, a curiosidade intelectual é imprescindível. É preciso mais do que capacidade de adaptação. É essencial ter desejo de entender como o mundo ao nosso redor está mudando. É crítico ampliar a perspectiva para a completa compreensão do propósito de cada projeto e de suas implicações, que não se restringem ao âmbito restrito de cada projeto.

7. Gerenciamento de estresse

Esta habilidade deve ser aplicada em nossas próprias vidas e líderes de projeto devem promovê-la entre suas equipes. A chave é aprender a desestressar, seja por meio de um treino físico, meditação (mindfullness) ou apenas um tempo de inatividade com a família. É cientificamente comprovado que o cérebro estressado bloqueia pensamentos, estimula a perda de foco e leva a emoções pessoais nada produtivas, muito menos eficazes.

8. Objetividade

Ver o mundo como os outros o veem talvez seja a habilidade mais difícil de dominar. Líderes do projeto devem estar abertos e receptivos ao feedback e a compreender diferentes pontos de vista. Num mundo onde informações afloram em grande quantidade a todo momento, a capacidade de síntese (assertividade) e habilidade de construir uma compreensão efetiva na mente dos interlocutores (storytelling) conforme a expectativa de cada um se tornou mandatório no contexto de negócios.

9. Adaptabilidade

É preciso conservar a mesma agilidade mental adotada no pós-Covid-19. A vontade de abraçar novas tecnologias, novas metodologias e novas formas de trabalhar sempre separará os vencedores dos perdedores.

10. Proficiência em códigos

Esta habilidade é muito específica, mas emblemática do tipo de mudança que veremos e das habilidades de que precisaremos no futuro. Trata-se da capacidade de não profissionais de TI de usarem ferramentas low-code/no-code para desenvolver aplicativos e softwares para resolver problemas cotidianos. Ela capacita profissionais de projeto, mas trabalhadores de todos os tipos para acelerar mudanças, gerar resultados de negócios e tornar suas vidas um pouco mais fáceis.

E aí? Acha que essas habilidades fazem sentido pra sua carreira? Profissionais de gerenciamento de projetos devem ter a capacidade de serem agentes de mudança em todos os lugares, tornando suas vidas e de todos muito melhores. Líderes digitais devem dominar as competências em gerenciamento de projetos!
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Autor: Werther Krause