 Saber como gerir o fluxo de trabalho é fundamental para garantir o sucesso de um projeto e a satisfação do cliente. Para garantir que os times se mantenham dentro dos prazos, existem ferramentas de gerenciamento de cronograma.
Por meio de técnica é possível identificar demandas, o perfil da equipe e avaliar fatores que determinam o tempo necessário para executar as etapas de um projeto. Dessa forma, há menor chance de atrasos e sobrecarga de trabalho. A seguir, falamos sobre como uma ferramenta de gerenciamento de cronograma pode ser utilizada. Vale a pena ler! Por que investir no gerenciamento de cronograma A gestão de cronograma é um dos pontos nevrálgicos do gerenciamento de projetos corporativos. Geralmente, os prazos são definidos pelos gerentes e estruturados de maneira cuidadosa, uma vez que isso determinará como os times trabalharão. Quando a empresa utiliza o gerenciamento de cronograma, são empregados diversos processos, estruturados de forma a garantir o cumprimento dos prazos. Isso impacta diretamente no nível de satisfação do cliente após o término do projeto. Assim, cada etapa é organizada de forma mais assertiva, minimizando riscos, tornando o cronograma mais flexível e garantindo um planejamento integrado. Como fazer o gerenciamento de cronograma O Guia PMBOK® do PMI® ajuda o gestor a identificar quais são as melhores práticas para desenvolver, gerenciar e controlar o cronograma do projeto. Seus principais benefícios incluem: Definição das atividades Aqui, são identificadas as atividades fundamentais para cada uma das entregas do projeto. Sequenciamento de atividades Neste ponto, o gestor documenta as relações de dependência entre cada atividade do projeto. Isso ajuda a priorizar rotinas e avaliar como os recursos podem ser distribuídos de forma mais eficiente. Identificação dos recursos envolvidos nas atividades Com foco na estimativa do tipo e quantidade de recursos necessários para executar as atividades do projeto, essa fase permite que a companhia se prepare com antecedência e fuja de imprevistos financeiros. Definição dos prazos Esta fase inclui a definição, por parte do gestor, de quantos dias serão necessários para executar cada uma das atividades integrantes do projeto. Ela deve considerar metas, ferramentas, regras e manuais internos, além do perfil dos times. Criação do cronograma Neste momento, cada atividade recebe uma análise em relação a duração, restrições e recursos necessários para que se crie um cronograma. Controle do cronograma Aqui, o gestor deve controlar as mudanças que são feitas no cronograma. Seu impacto no fluxo de trabalho também deve ser considerado. Qual é a importância da tecnologia no gerenciamento de projetos A tecnologia desempenha um papel de destaque na gestão de projetos. Isso porque soluções de gestão viabilizam projetos mais eficientes, assertivos e com menor taxa de retrabalho. Com as práticas recomendadas no PMBOK®, o negócio tem mais agilidade nas entregas de resultados. Inovação e performance são outros pontos fortes também. Com o uso de um bom sistema de gestão de projetos, o gestor avalia a execução das etapas, distribui responsabilidades e garante que nenhum gargalo passe despercebido. E seus projetos forem tanto de natureza preditiva, ágil ou híbrida? Como fazer a gestão integrada? Neste contexto, temos o DCQUP, solução integrada de metodologia aplicada em múltiplas organizações e tecnologia, suportada por MS Project Online e MS Power BI, com quadros de comando (Dashboards) de grande impacto na gestão. Qualquer companhia necessita de projetos mais assertivos, eficientes e seguros. Por isso, adotar técnicas avançadas de gestão ajudam a empresa a manter os times dentro dos prazos e melhorar a qualidade das entregas. Vale a pena considerar essa alternativa!
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 Framework de gerenciamento de projetos, o Scrum é utilizado em grande parte dos projetos ágeis em todo o mundo. Ele propõe que um projeto seja dividido em pequenos ciclos de atividades, com reuniões frequentes para alinhar as ações da equipe e melhorar o processo.
Para que funcione bem, o Scrum deve ser bem implementado. Essa tarefa não é fácil e representa um desafio para boa parte dos times ágeis. Por isso mesmo, ela deve ser acompanhada bem de perto e se adaptar a mudanças de planejamento o tempo todo, sem iniciativas engessadas. A seguir, apresentamos 10 passos para implementar o Scrum em um projeto. Confira: 1. Defina um Product Owner Esse profissional será responsável por oferecer a visão do que você entregará em seu projeto. Ele considera riscos e benefícios, além do que é importante para o cliente e as necessidades do cliente. 2. Defina qual será a equipe Esses profissionais são altamente importantes para o sucesso do projeto. É fundamental que todos tenham as habilidades necessárias para absorver a visão do PO e transformá-la em algo real. Por isso mesmo, esse time – com três a nove pessoas - deve receber motivação constante, já que grande parte da responsabilidade por construir o produto é dele. 3. Escolha um Scrum Master O Scrum Master será o responsável por liderar todo o projeto. Ele orientará a equipe em relação à estrutura de processos do Scrum, eliminando obstáculos que impeçam a evolução do projeto. 4. Crie um Product Backlog O Product Backlog nada mais é do que uma lista detalhada de tudo o que deve ser executado para transformar a visão do produto em algo real. Trata-se de uma espécie de mapa do projeto, que deve ser bem estruturado para atender à necessidade do cliente. O Product Owner é responsável por sua criação e atualização. 5. Faça as estimativas do Product Backlog Para que um projeto tenha sucesso em Scrum, é fundamental que a equipe do projeto consiga elaborar as estimativas de cada um dos itens da lista. É preciso inserir o esforço para cada um dos itens do backlog para determinar a velocidade do projeto. 6. Planeje o sprint As reuniões iniciais do Scrum, que reúne equipe, Scrum Master e Product Owner, são fundamentais para planejar os pequenos ciclos de atividades denominados de Sprint, que geralmente duram de uma a duas semanas. Para cada Sprint, define-se um Sprint Backlog – alvo principal do que deve ser realizado dentro de cada Sprint, que ao final do mesmo o resultado deve ser capaz de ser demonstrado (produto rodando) para uma revisão com os stakeholders. 7. Faça com que o trabalho seja visível Quadro como Scrum Board ou Kanban permite que o trabalho e sua evolução sejam visíveis. Ali, devem ser contemplados aspectos como o que deve ser feito, o que está sendo feito e o que já foi feito. Pequenos lembretes ajudam a identificar o que deve ser concluído e, à medida em que o trabalho progredir, eles devem ser movidos de coluna. 8. Execute um Daily Scrum O ritmo do Scrum é intenso. Por isso, uma reunião conhecida como Daily Scrum é importante para alinhar expectativas e tarefas. Ela não deve durar mais do que 15 minutos e precisa contemplar o que foi feito no dia anterior, o que será feito hoje e se existe algum impedimento que bloqueie isso. 9. Organize um Sprint Review Nessa reunião, a equipe mostra o que conseguiu evoluir durante o Sprint. Podem participar dela, além da equipe, stakeholders, gestores, clientes e qualquer outra pessoa interessada. Ali, deve ser apresentado apenas o que estiver totalmente concluído. 10. Faça uma retrospectiva do Sprint Esse momento é ideal para avaliar o que aconteceu durante o Sprint, gerando uma lista de ações aprendidas. Excelente processo de feedback, requer maturidade emocional e confiança para gerar bons resultados. Aqui, o foco é a melhoria contínua. Quem está começando no método Ágil ou busca aprimorar boas práticas precisa conhecer e adotar o Scrum. Com a ajuda de profissionais de consultoria é possível implementar o Scrum com sucesso em um projeto. Vale a pena investir nisso!  O home office é uma modalidade de trabalho adotada por grande parte das empresas já. A possibilidade de se dividir entre o escritório e a própria casa permite que os profissionais sejam mais produtivos e se sintam mais autônomos. Entretanto, após um período mais longo em home office, questões como ergonomia e foco são relevantes, e nem sempre é fácil se concentrar nesse ambiente.
Cachorro que late, campainha que toca, filho chorando, obras nos vizinhos, grama sendo cortada, companheira(o) precisando de atenção, um programa interessante na TV... São muitas as distrações que nos cercam quando estamos em casa, mas é fundamental adotar técnicas para melhorar a produtividade no home office e extrair o melhor resultado possível. Para te ajudar a melhorar a experiência de home office, a seguir, listamos algumas abordagens testadas e indicadas por cientistas. Confira: Método 1: Jornada Intensiva O objetivo dessa abordagem de trabalho home office pode ser radical para algumas pessoas, mas prevê que se trabalhe, no máximo sete horas por dia, começando cedo e parando já no meio da tarde. O segredo, aqui, é manter o foco. Por isso, algumas pessoas optam por acordar muito cedo e executarem 90% das atividades antes do almoço. Dessa forma, à tarde, você está mais livre para se dedicar a outras atividades ou até a um hobbie. Entretanto, concentração máxima é indispensável para que esse método tenha sucesso. Método 2: Método Pipoca Chamado de workstation popcorn, esse método propõe que você agrupe suas tarefas diárias em três grandes grupos. Assim, você as executa em locais diferentes ao longo do dia. A estratégia, aqui, é ficar com a mente no modo “trabalho” por menos tempo, porém mais vezes ao dia. Dessa forma, há mais produtividade, segundo as pesquisas. Método 3: Two Minute Rule Essa abordagem prega que você execute diversas tarefas diárias em apenas dois minutos. Parece maluquice, mas não é! A ideia é que você não se distraia de maneira alguma e foque completamente na sua atividade para terminá-la em pouco tempo. Isso vale para responder e-mails, escrever mensagens ou revisar algo pequeno, por exemplo. Foco e ação! Método 4: Técnica Pomodoro Aqui, você divide o tempo em blocos. Cada pomodoro tem 25 minutos e, nesse intervalo, você precisa fazer uma tarefa sem pausas ou interrupções. Ao final desse período, é indicada uma pausa de cinco minutos. A cada quatro pomodoros, você faz uma pausa de 30 minutos. Há, inclusive, aplicativos que te ajudam a ter essa disciplina. Aproveitar o tempo da melhor forma é uma estratégia que poucos conseguem executar com sabedoria. Se você utilizar uma dessas técnicas acima, certamente notará uma melhora no seu nível de produtividade e nos resultados. Vale a pena experimentar! |
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