10 passos para implementar o Scrum em um projeto

Framework de gerenciamento de projetos, o Scrum é utilizado em grande parte dos projetos ágeis em todo o mundo. Ele propõe que um projeto seja dividido em pequenos ciclos de atividades, com reuniões frequentes para alinhar as ações da equipe e melhorar o processo.
 
Para que funcione bem, o Scrum deve ser bem implementado. Essa tarefa não é fácil e representa um desafio para boa parte dos times ágeis. Por isso mesmo, ela deve ser acompanhada bem de perto e se adaptar a mudanças de planejamento o tempo todo, sem iniciativas engessadas.
 
A seguir, apresentamos 10 passos para implementar o Scrum em um projeto. Confira:
 
1. Defina um Product Owner
Esse profissional será responsável por oferecer a visão do que você entregará em seu projeto. Ele considera riscos e benefícios, além do que é importante para o cliente e as necessidades do cliente.
 
 
2. Defina qual será a equipe
Esses profissionais são altamente importantes para o sucesso do projeto. É fundamental que todos tenham as habilidades necessárias para absorver a visão do PO e transformá-la em algo real. Por isso mesmo, esse time – com três a nove pessoas - deve receber motivação constante, já que grande parte da responsabilidade por construir o produto é dele.
 
 
3. Escolha um Scrum Master
O Scrum Master será o responsável por liderar todo o projeto. Ele orientará a equipe em relação à estrutura de processos do Scrum, eliminando obstáculos que impeçam a evolução do projeto.
 
 
4. Crie um Product Backlog
O Product Backlog nada mais é do que uma lista detalhada de tudo o que deve ser executado para transformar a visão do produto em algo real. Trata-se de uma espécie de mapa do projeto, que deve ser bem estruturado para atender à necessidade do cliente. O Product Owner é responsável por sua criação e atualização.

5. Faça as estimativas do Product Backlog
Para que um projeto tenha sucesso em Scrum, é fundamental que a equipe do projeto consiga elaborar as estimativas de cada um dos itens da lista. É preciso inserir o esforço para cada um dos itens do backlog para determinar a velocidade do projeto.
 
 
6. Planeje o sprint
As reuniões iniciais do Scrum, que reúne equipe, Scrum Master e Product Owner, são fundamentais para planejar os pequenos ciclos de atividades denominados de Sprint, que geralmente duram de uma a duas semanas. Para cada Sprint, define-se um Sprint Backlog – alvo principal do que deve ser realizado dentro de cada Sprint, que ao final do mesmo o resultado deve ser capaz de ser demonstrado (produto rodando) para uma revisão com os stakeholders.
 
 
7. Faça com que o trabalho seja visível
Quadro como Scrum Board ou Kanban permite que o trabalho e sua evolução sejam visíveis. Ali, devem ser contemplados aspectos como o que deve ser feito, o que está sendo feito e o que já foi feito. Pequenos lembretes ajudam a identificar o que deve ser concluído e, à medida em que o trabalho progredir, eles devem ser movidos de coluna.
 
 
8. Execute um Daily Scrum
O ritmo do Scrum é intenso. Por isso, uma reunião conhecida como Daily Scrum é importante para alinhar expectativas e tarefas. Ela não deve durar mais do que 15 minutos e precisa contemplar o que foi feito no dia anterior, o que será feito hoje e se existe algum impedimento que bloqueie isso.
 
 
9. Organize um Sprint Review
Nessa reunião, a equipe mostra o que conseguiu evoluir durante o Sprint. Podem participar dela, além da equipe, stakeholders, gestores, clientes e qualquer outra pessoa interessada. Ali, deve ser apresentado apenas o que estiver totalmente concluído.
 
 
10. Faça uma retrospectiva do Sprint
Esse momento é ideal para avaliar o que aconteceu durante o Sprint, gerando uma lista de ações aprendidas. Excelente processo de feedback, requer maturidade emocional e confiança para gerar bons resultados. Aqui, o foco é a melhoria contínua.
 
Quem está começando no método Ágil ou busca aprimorar boas práticas precisa conhecer e adotar o Scrum.
 
Com a ajuda de profissionais de consultoria é possível implementar o Scrum com sucesso em um projeto. Vale a pena investir nisso!

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