7 tendências de Gerenciamento de Projetos para 2022

Em 2022, o gerenciamento de projetos deve passar por mudanças significativas. Eventos físicos e culturais em todo o mundo estão moldando as novas tendências para o setor. Que tal, então, conhecer 7 tendências atuais em gerenciamento de projetos e se preparar? 1. Melhora da comunicação entre as equipes
São necessárias habilidades de comunicação eficazes para se manter motivado, durante e após a pandemia. Isso significa ter ferramentas e conhecimentos necessários para trabalhar remotamente. Os gerentes de projeto de hoje devem aprender como usar sistemas que superem os desafios de se trabalhar em casa. Melhorar a comunicação não só aumenta a produtividade, mas também pode melhorar a saúde mental no local de trabalho após a pandemia.

2. Maior eficácia do trabalho híbrido e remoto
Mesmo com a pandemia mais branda, o modelo de trabalho híbrido ainda se faz essencial no futuro. Existem muitas vantagens em ter uma interação face a face com os funcionários, mas essa interação passa a exigir o uso de novas tecnologias e estratégias para gerenciá-la adequadamente.
3. Agile® como um meio de combinar estratégia com produção
Em 2021, mais empresas começaram a usar os métodos Agile® para melhorar seus processos de gerenciamento de projetos. Com o Agile, as equipes podem facilmente dividir um projeto em vários estágios, permitindo que gerenciem o trabalho de maneira integrada. Também permite que colaborem, de forma mais eficaz, com as partes interessadas do projeto.
Em 2022, as empresas precisam garantir que suas equipes continuem sendo ágeis e estejam em constante evolução. Em vez de ter uma estrutura única para todos, as equipes precisam ter o conhecimento e a experiência necessários para escolher estruturas estratégicas que atendam às suas necessidades.

4. Equipes de projeto totalmente remotas
O início da pandemia de corona vírus forçou muitas organizações a repensarem suas políticas de trabalho em casa. Como resultado, muitos profissionais passaram a trabalhar em casa, em tempo integral ou parcial. Isso significa que o gerenciamento de projetos não está mais confinado ao escritório típico.
Algumas tarefas são realizadas mais facilmente quando os membros da equipe estão localizados próximos uns dos outros. Entretanto, o trabalho remoto tem muitas vantagens, que podem ajudar as organizações a atrair e reter os melhores talentos, permitindo que os funcionários trabalhem de qualquer lugar do mundo.
​
A tecnologia desempenha um grande papel nisso. As reuniões são realizadas via Zoom (ou ferramenta similar), as tarefas são rastreadas em uma ferramenta de gerenciamento de projetos e os cronogramas são desenvolvidos e entregues aos membros da equipe inteiramente online. 

5. Maior dependência de ferramentas de gerenciamento de projetos
O gerenciamento de projetos sempre foi um meio para cumprimento de metas e gerenciamento de riscos. Com o passar dos anos, porém, seu escopo foi se ampliando para abranger uma vasta gama de atividades e iniciativas.
À medida que o mundo vai mudando, devido ao surgimento da inteligência artificial e do aprendizado de máquina, o gerenciamento de projetos passa a ser afetado pela necessidade de coletar e analisar grandes quantidades de dados.
As ferramentas de gerenciamento de projetos ajudam as organizações a executarem sua estratégia, mas também podem ser usadas para gerenciar o portfólio e as várias tarefas relacionadas a essa estratégia. Isso ajuda a tomar decisões com informações mais consistentes e a melhorar o progresso de suas organizações em relação às metas principais, ao mesmo tempo que fornece mais valor.

6. Foco na colaboração aprimorada
A verdadeira transformação digital do gerenciamento de projetos deve ser concluída até o final de 2022. Isso significa depender de ferramentas online para colaboração e coordenação entre equipes, e não apenas trocas complexas de e-mail.
Novas opções de trabalho remoto, híbrido e flexível, permitem que os funcionários trabalhem de onde quiserem, enquanto os empregadores se beneficiam da produção de maior qualidade de seus funcionários. Apesar das vantagens das equipes distribuídas, pode ser muito desafiador promover a colaboração entre os funcionários.
Em um esforço para resolver esse problema, muitas empresas começaram a implementar ferramentas de gerenciamento de projetos online. Um fato, no entanto, é inegável: aprender a trabalhar bem com outras pessoas, apesar das barreiras físicas, continuará a ser essencial à medida que continuamos a lidar com a pandemia.

7. Compreensão de diferentes tipos de habilidades sociais
Os gerentes de projeto normalmente precisam de um certo nível de especialização, em várias áreas de operações, para ter sucesso em suas funções. No entanto, sem a combinação certa de habilidades sociais, eles podem não ser capazes de gerenciar pessoas de forma eficaz e produzir os melhores resultados.
Em primeiro lugar, a capacidade de comunicar expectativas e trabalhar bem com todas as partes envolvidas é muito importante. É por isso que habilidades pessoais, como empatia, tomada de decisões e liderança, são essenciais para o sucesso de um projeto.
Um gerente de projeto, que possui essas habilidades, desempenha um papel crítico na melhoria do desempenho de toda a equipe como um modelo de comportamento e definindo o tom para a cultura do local de trabalho.

Para se posicionar à frente da curva e melhorar suas próprias habilidades sociais, vale apostar no seguinte: 

•    Não faça suposições sobre o que os outros estão pensando e sentindo. Incentive a discussão e sempre obtenha detalhes importantes do projeto por escrito;
• Incentive os funcionários a serem eles mesmos, contribuindo para o planejamento de projetos e expressando sua personalidade;
• Conecte-se em um nível mais profundo com os membros individuais da equipe, fazendo perguntas sobre sua vida fora do trabalho;
• Aprenda como se desculpar e resolver adequadamente uma discussão para você e para os outros;
• Esteja aberto a comentários. Você sempre pode aprender e melhorar.

Em 2022, gerentes de projetos serão desafiados tanto pelo desenvolvimento da equipe, quanto pela retenção do time, exigindo que os novos membros da equipe se acomodem mais rapidamente com programas de treinamento otimizados. Evitar o estresse físico e mental será uma grande parte para manter os funcionários felizes, saudáveis e em sua equipe.
Autor: Laury Amaral