Por onde começar o gerenciamento de riscos de um projeto? Antes mesmo de pensar em descobrir os riscos aos quais o projeto está sujeito, percorra estes nove passos e defina as “regras do jogo” do gerenciamento de riscos em seu projeto.
Observe que no exemplo acima foi utilizada propositalmente uma escala de pesos não lineares para a definição dos impactos (0,05; 0,1; 0,2; 0,4; 0,8). A utilização de uma escala como essa reflete o desejo de separar bem os eventos de risco de alto impacto daqueles considerados de baixo impacto. As faixas de impactos devem representar a tolerância do projeto a riscos. Por exemplo, imagine um projeto cujo produto tenha uma importância vital para a organização, e que se atrasar mais de trinta dias da data originalmente prevista trará consequências desastrosas. Nesse caso, a tabela de impactos representará essa baixa tolerância a variações de prazo definindo qualquer atraso superior a trinta dias como “Muito Alto” e, a partir daí, distribuirá os valores a serem utilizados para as faixas inferiores de impacto em prazo. Esse mesmo projeto poderia ter, por outro lado, uma tolerância muito maior a variações de custos, representada na tabela de impactos ao se definir, por exemplo, que só a partir de variações de custo maiores que 30% o impacto será considerado “Muito Alto”.
Em muitos casos, o gerente do projeto vai precisar de ajuda para definir algumas dessas regras, e precisará envolver outras pessoas da organização para isso. Depois que as definições estiverem estabelecidas, podem ser documentadas num Plano de Gerenciamento de Riscos e divulgadas para as partes interessadas. Autor: Fabiano Rollim
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Outubro 2024
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