Embora o gerenciamento de projetos seja algo que existe há muito tempo, o conceito moderno de gerenciamento de projetos não existia até o início do século XX. Agora, o gerenciamento de projetos se tornou uma experiência amplamente digital – alterando também estratégias e resultados.
Com esse movimento, vimos um aumento nas ferramentas de gerenciamento de projetos. Entretanto, há inúmeros desafios nesse processo e, por isso, há razões inacreditáveis pelas quais os projetos falham. Um dado interessante! De acordo com uma pesquisa da KPMG, 70% das organizações sofreram pelo menos uma falha de projeto nos últimos 12 meses e 50% dos entrevistados indicaram que seu projeto não conseguiu atingir consistentemente o que se propôs a alcançar. Além disso, apenas 58% das organizações entendem o valor do gerenciamento de projetos. Para organizações que não veem o valor do gerenciamento de projetos, isso significa desperdício de recursos, tempo e esforços. Para dar valor ao fracasso dos projetos, para cada US$ 1 bilhão investido nos EUA, US$ 122 milhões foram desperdiçados devido à falta de desempenho do projeto. Muitas vezes, a falta de objetivos claros e visão é a principal razão para que um projeto não seja bem sucedido. Claramente, se as organizações falham em planejar - parte essencial do gerenciamento de projetos. De um gráfico de Gantt a um quadro Kanban e uma planilha tradicional, os líderes empresariais devem encontrar um estilo que funcione para eles. Com uma visão clara do seu projeto e entregas, os líderes de negócios terão uma maior taxa de sucesso. Importância das boas práticas em gerenciamento de projetos Um bom gerenciamento de projetos se traduz diretamente em menos desperdício de dinheiro. As organizações que investem em práticas comprovadas de gerenciamento de projetos desperdiçam 28 vezes menos dinheiro porque mais de suas iniciativas estratégicas são concluídas com sucesso. Um relatório de pesquisa de mercado do Capterra descobriu que o benefício número 1 de usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos é poder estimar com precisão o cronograma de um projeto. E, quanto melhor você puder estimar um cronograma, menos dinheiro você desperdiçará. O setor de gerenciamento de projetos é cada vez mais promissor e pujante. Entretanto, um outro problema enfrentado pelas empresas é a escassez de talentos em gerenciamento de projetos. É fundamental que as organizações aprimorem o conhecimento de seus líderes de negócios sobre o assunto. Curiosamente, as práticas tradicionais de gerenciamento de projetos estão sendo complementadas por novas práticas, que integram mais as equipes e a gestão a vista, como a abordagem de gerenciamento de projetos Ágeis. Descobriu-se que 71% das organizações estão usando abordagens ágeis em seus projetos com mais frequência do que no passado. Uso de softwares digitais na gestão de projetos De acordo com a PWC, 77% dos projetos de alto desempenho utilizam software de gerenciamento de projetos. O Access Group constatou que 66% dos gerentes de projeto destacaram que o principal fator de decisão para investir em um novo software é o nível de suporte dado pela organização. 73% dos líderes de negócios hoje acreditam que confiabilidade, facilidade de uso e facilidade de integração são os três principais requisitos a serem observados ao investir em software de Gestão de Projetos, mas acreditam que as soluções existentes hoje não possuem esses 3 fatores. Embora ainda haja desconfiança por parte de alguns gestores e resistência quanto à mudança, atualmente, há inúmeras ferramentas de gerenciamento de projetos fáceis de usar e com facilidades integradas. A DC provê a solução DC-VMO para seus clientes, suportada pelas plataformas Microsoft com o Project Online, Sharepoint, Teams e Power BI atuando de forma integrada e com base nas melhores práticas. Atendendo a projetos Preditivos, Híbridos e Ágeis, contemplando todo o ciclo de vida de Gestão de Portfólio e Projetos. Que tal agendar uma apresentação para conhecer as possibilidades do DC-VMO. Autor : Marco Valadares
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Outubro 2024
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