Gerenciamento de cronograma: como funciona

Saber como gerir o fluxo de trabalho é fundamental para garantir o sucesso de um projeto e a satisfação do cliente. Para garantir que os times se mantenham dentro dos prazos, existem ferramentas de gerenciamento de cronograma.
 
Por meio de técnica é possível identificar demandas, o perfil da equipe e avaliar fatores que determinam o tempo necessário para executar as etapas de um projeto. Dessa forma, há menor chance de atrasos e sobrecarga de trabalho.
  
A seguir, falamos sobre como uma ferramenta de gerenciamento de cronograma pode ser utilizada. Vale a pena ler!

Por que investir no gerenciamento de cronograma
A gestão de cronograma é um dos pontos nevrálgicos do gerenciamento de projetos corporativos. Geralmente, os prazos são definidos pelos gerentes e estruturados de maneira cuidadosa, uma vez que isso determinará como os times trabalharão.
 
Quando a empresa utiliza o gerenciamento de cronograma, são empregados diversos processos, estruturados de forma a garantir o cumprimento dos prazos.
 
Isso impacta diretamente no nível de satisfação do cliente após o término do projeto. Assim, cada etapa é organizada de forma mais assertiva, minimizando riscos, tornando o cronograma mais flexível e garantindo um planejamento integrado.
 
 
Como fazer o gerenciamento de cronograma
O Guia PMBOK® do PMI® ajuda o gestor a identificar quais são as melhores práticas para desenvolver, gerenciar e controlar o cronograma do projeto.
 
Seus principais benefícios incluem:
  
Definição das atividades
Aqui, são identificadas as atividades fundamentais para cada uma das entregas do projeto.
 

Sequenciamento de atividades
Neste ponto, o gestor documenta as relações de dependência entre cada atividade do projeto. Isso ajuda a priorizar rotinas e avaliar como os recursos podem ser distribuídos de forma mais eficiente.
 

Identificação dos recursos envolvidos nas atividades
Com foco na estimativa do tipo e quantidade de recursos necessários para executar as atividades do projeto, essa fase permite que a companhia se prepare com antecedência e fuja de imprevistos financeiros.
 
 
Definição dos prazos
Esta fase inclui a definição, por parte do gestor, de quantos dias serão necessários para executar cada uma das atividades integrantes do projeto. Ela deve considerar metas, ferramentas, regras e manuais internos, além do perfil dos times.
 
 
Criação do cronograma
Neste momento, cada atividade recebe uma análise em relação a duração, restrições e recursos necessários para que se crie um cronograma.
 
 
Controle do cronograma
Aqui, o gestor deve controlar as mudanças que são feitas no cronograma. Seu impacto no fluxo de trabalho também deve ser considerado.
 
 
 
Qual é a importância da tecnologia no gerenciamento de projetos
A tecnologia desempenha um papel de destaque na gestão de projetos. Isso porque soluções de gestão viabilizam projetos mais eficientes, assertivos e com menor taxa de retrabalho.
 
Com as práticas recomendadas  no PMBOK®, o negócio tem mais agilidade nas entregas de resultados. Inovação e performance são outros pontos fortes também.
 
Com o uso de um bom sistema de gestão de projetos, o gestor avalia a execução das etapas, distribui responsabilidades e garante que nenhum gargalo passe despercebido.
 
E seus projetos forem tanto de natureza preditiva, ágil ou híbrida? Como fazer a gestão integrada? Neste contexto, temos o DCQUP, solução integrada de metodologia aplicada em múltiplas organizações e tecnologia, suportada por MS Project Online e MS Power BI, com quadros de comando (Dashboards) de grande impacto na gestão.
 
Qualquer companhia necessita de projetos mais assertivos, eficientes e seguros. Por isso, adotar técnicas avançadas de gestão ajudam a empresa a manter os times dentro dos prazos e melhorar a qualidade das entregas.
 
Vale a pena considerar essa alternativa!

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