Gerentes de Projetos no mundo BANI

O mundo BANI (Brittle, Anxious, Nonlinear, Incomprehensible) exige que o gestor seja capaz de lidar projetos em uma realidade altamente desafiadora. Como se destacar?Antes de mais nada, o gestor atual precisa se conhecer e conhecer o ambiente.
Essa é uma das partes mais desafiadoras do profissional – agora e no futuro – que precisa identificar e reconhecer seus pontos fortes e fracos (para avaliação e aprimoramento). 
Se você não tiver competência e capacidade de se autoliderar e de se mostrar como ser humano, será difícil gerar resultados quer vão possibilitar seu avanço na carreira.
Alguns pontos de atenção que podem ser relevantes nesse momento:


1. Saiba extrair o melhor dos membros da equipe
Bons gestores de projeto são, geralmente, muito respeitados por suas habilidades de liderança. Para que isso aconteça, desenvolver habilidades interpessoais é de grande importância. 
Gerentes de projeto bem-sucedidos precisam conseguir trazer à tona o melhor desempenho de todos os membros da equipe do projeto. Precisam ter flexibilidade para ajudar os demais a trabalharem juntos, e se envolver em negociações (muitas vezes difíceis) com as partes interessadas do projeto. Deve desenvolver uma liderança positiva e fomentadora, atuando como facilitador das discussões, estimulando a contribuição do time e assumindo responsabilidades no desenvolvimento de soluções.
As competências dos membros da equipe são essenciais. Para atribuir o trabalho da melhor forma, é preciso saber identificar os pontos fracos e fortes de cada um.  Os melhores gestores sabem extrair o melhor de cada participante da equipe.


2. Use as ferramentas e aceleradores
A tecnologia é uma grande aliada dos gerentes de projetos. O software de gestão de projetos lidera essa lista, armazenando todas as informações críticas do projeto. 
As versões online (como o Microsoft Project) tratam desde a gestão de documentos, ao compartilhamento de dados, e facilita a colaboração dos membros da equipe, aprimorando a comunicação eficaz. 
Como repositório de informações, gerando visibilidade e rastreabilidade, o sistema online de gestão de projetos precisa ser um hub de comunicação. Importante compartihar as informações, seja através de um cronograma (MS Project) ou um KANBAN (Panner, Trello ou Jira0 Cresce a importância do Project Analytics, onde visões críticas são disponibilizadas por meio de Dashboards interativos (Power BI, por exemplo).


3. Aprimore suas habilidades
Uma gestão de projetos eficaz também exigirá uma série de habilidades técnicas, que podem ser adquiridas por meio de educação continuada para os gerentes de projeto.
Gestores de projetos certificados geralmente têm um maior reconhecimento do mercado e diferenciais na hora do processo seletivo para contratação.


4. Foco na comunicação
A comunicação, além de ser importante para a liderança, é essencial para uma gestão eficiente de projetos. Por isso, ela deve ser consistente e efetiva entre as partes interessadas. 
A melhor forma de se conseguir isso é deixar as linhas de comunicação sempre abertas entre você e sua equipe, para que qualquer pessoa se sinta a vontade e livre para discutir os temas necessários.
Todo projeto tem um conjunto relevante de partes interessadas com diferentes necessidades de comunicação, e algumas particularidades. Engajar a todos no projeto e nas soluções dos problemas proporciona maior fluidez e efetividade na gestão. 


5. Aprenda com os outros
A gestão eficaz de projetos faz parte de uma experiência de aprendizado, onde também se analisa os gerentes de projetos mais experientes, assim como as diferentes abordagens e técnicas que eles utilizam.
É sempre importante buscar desenvolvimento profissional em diferentes áreas da gestão de projetos.  Você pode fazer isso por área de conhecimento, se dedicando de forma aprofundada ao estudo e aplicação de melhores práticas para gestão de Riscos em Projetos, por exemplo, no ano de 2022. 



6. Defina metas claras
Depois de entender e traçar os objetivos do seu projeto, é preciso planejar os resultados esperados, para definir as entregas. Os benefícios e entregas precisam ser definidas com antecedência necessária para se avaliar as principais variáveis e cenários.
Vale considerar prazos realistas, porém ambiciosos. Isso estimula e desafia o time a sempre melhorar.



7. Avalie o desempenho do projeto
Gestores de projetos precisam buscar oportunidades de melhoria futura e, para isso, nada melhor do que avaliar o desempenho de um projeto entregue. A abordagem atual contempla ciclos de melhoria contínuas mais curtos, onde cerimônias como Retrospectivas são cruciais para o aprimoramento durante o projeto e não apenas em fases futuras ou em outros projetos.
Essa ação pode ser conduzida junto ao cliente, em uma avaliação dos resultados entregues pelo Projeto, e uma avaliação interna de como foi conduzido, sua aderência aos processos da empresa e lições aprendidas. 
Não se esqueça que muitas empresas buscam um líder servidor, com o papel de facilitador, que oferece um ambiente sadio para que as pessoas executem seu trabalho de forma produtiva. 

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