Gestão de projetos em RH: como fazer com que a área seja mais estratégica

Antes vista como centralizadora, a área de Recursos Humanos assumiu, nos últimos anos, um papel muito mais estratégico dentro das empresas. Nesse momento, a presença do gerente de projetos é indispensável, pois ele inspira profissionais e stakeholders a trabalharem juntos por um objetivo comum.
 
Entender como funciona a gestão de projetos em RH nem sempre é algo fácil. Por isso mesmo, é essencial saber como esse profissional pode gerir conflitos e estresses, bem como articular comunicação, liderança e motivação dentro da área de Recursos Humanos.
 
Quer entender melhor como é possível administrar os projetos modernos frente ao dinamismo dos mercados e projetos? Nós te explicamos!
 
 
Qual é, afinal, a função da área de Recursos Humanos atual?
 
O que antes era visto como responsabilidade única da área de RH, agora virou comprometimento de todos de uma empresa, exigindo uma gestão mais participativa.
 
O RH, por outro lado, assumiu as funções de orientar, assessorar e dar suporte às demais áreas, entregando valor por meio de projetos. Nesse momento, entra em cena o gerente de projetos.
 
Seu papel, cada vez mais estratégico, descentraliza e distribui responsabilidades pelo desenvolvimento das pessoas, que são a riqueza de uma companhia.
 
Para fazer uma boa gestão de projetos em RH, é imprescindível entender as necessidades ligadas ao lado humano das organizações e dos processos de negócio. Para tanto, é importante trabalhar em qualquer nível da empesa, aperfeiçoando os processos do negócio e gerando um ambiente que leve à inovação, à aceitação do risco, a grupos de trabalho independentes, bem como qualidade e melhoria constante.
 
Os benefícios dessas ações são muitos, mas podemos destacar:
 

• Mais criatividade
• Produtividade
• Qualidade
• Comprometimento do time
• Alianças com a organização do negócio
• Grupos de suporte
• Mais eficiência
• Entrega de resultado para o negócio

 
 
Como fazer uma boa gestão de projetos no RH
 
Os desafios enfrentados pelo RH em tempos de transformação digital e cultural nas empresas representam um obstáculo à gestão de projetos. Por isso mesmo, para conseguir fazer uma boa gestão de projetos no RH, é preciso entender os fatores humanos e que habilidades são necessárias para inspirar profissionais de todos os níveis e stakeholders.
 
RH trabalha com o ser humano e projetos são feitos por pessoas e para as pessoas. Por isso a importância de se unir estas competências para buscar os resultados que melhorem o negócio da empresa e tragam benefícios para os colaboradores.
 
O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards aponta as diretrizes tradicionais de gestão, planejamento, prazos, controle de custos, cronograma e análise riscos, destacando que os aspectos comportamentais e organizacionais de projetos são os pontos a serem mais considerados.
 
O modelo de gerenciamento de projetos Ágil também pode ser aplicado para os projetos da área de RH que possuam alto grau de incerteza em sua definição, exigindo uma participação efetiva de todos os stakeholders ao longo do projeto.
 
Uma boa alternativa para melhorar a gestão de projetos de RH é implantar um sistema de gestão de competências nas empresas. Ele compreenderia cinco fases:
 

1. Mapeamento e definição dos perfis de competências;
2. Análise da situação de cada colaborador em relação ao perfil traçado (banco de talentos com base no potencial de cada um);
3. Projetos estratégicos de realinhamento de perfis com capacitação e desenvolvimento de competências;
4. Definição de estratégias para gerir o desempenho individual e elevar o nível de domínio das equipes;
5. Realinhamento dos planos de carreira e remuneração, alinhados ao novo modelo de competências.

 
 
Na gestão de projetos de RH, um dos pontos mais positivos, com essa abordagem, é a facilitação da tomada de decisões para gerir pessoas. Afinal, o gerente de projetos terá mais instrumentos para avaliar a situação das equipes e o potencial de todos, formando, assim, um grupo de alto nível.
 
Algumas atribuições do gestor de projetos de RH são:
 
 

• Capacidade de formar e manter capital intelectual
• Evitar turnovers constantes
• Motivar os profissionais a melhorarem sempre
• Capacitar e estimular as equipes para obter melhores resultados
• Conversar com stakeholders para mantê-los engajados e “no mesmo barco”
• Gerir conflitos e reduzir situações de estresse
• Estar alinhado com o negócio da empresa

 
 
O gerente de projeto precisa fazer um planejamento adequado dos recursos humanos em qualquer iniciativa. Isso vai desde identificar os que podem trazer os melhores resultados para o projeto até conhecer a realidade de cada um e encontrar as melhores formas de motivá-los para gerar resultados.
 
Hoje, mais do que nunca, as pessoas buscam mais do que um salário no fim do mês. É preciso ir além e gestores que tenham essa sensibilidade e habilidade para colocar em prática boas práticas no RH cria um ambiente que valoriza as pessoas e as motiva para contribuírem com seu potencial máximo.