PCP e Lean: por que vale a pena usar os dois sistemas?

Reduzir desperdícios, eliminar custos e aumentar a lucratividade de um negócio são ações indispensáveis em qualquer empresa. Gestores deve, portanto, ficar atentos a soluções e ferramentas o tempo todo. 

O Lean, método já conhecido e utilizado no mundo, auxilia no aumento da eficiência e rendimento das empresas. Por meio do gerenciamento dos recursos disponíveis, ele é um grande aliado do Planejamento e Controle de Produção (PCP).

Quer saber por que vale a pena utilizar PCO e Lean ao mesmo tempo? A seguir te explicamos:

Como funciona o modelo Lean

O Lean (enxuto) é uma alternativa ao processo tradicional de produção. Ele é o oposto do modelo adotado pelas indústrias norte-americanas, que trabalhava com grandes volumes de estoques e produção em escala.

Criado no Japão, nas montadoras de automóveis, esse modelo prega que se produza de acordo com a demanda do cliente, adotando pequenas escalas também. 

O Lean estimula a identificação de onde o cliente enxerga valor no produto ou serviço. Depois, ensina que deve se mapear toda a cadeia de valor e procurar desperdícios para serem reduzidos ou eliminados. 

Desperdícios são classificados nas categorias:

• Tempo de espera
• Transporte
• Movimento improdutivo
• Processamento desnecessário
• Excesso de estoque
• Excesso de produção
• Defeitos no produto
• Desperdício intelectual

Adotado como filosofia de vida, o Lean deve ser trabalhado a médio e longo prazo nas empresas. Dessa forma, ele fica enraizado na cultura e se transforma em estilo de vida para os profissionais. 

Como o Lean pode ser complementado pelo PCP?

O Planejamento e Controle de Produção (PCP) é um sistema de gerenciamento de produção que prevê, controla e otimiza os recursos das empresas. Ele viabiliza o gerenciamento de todos os recursos utilizados no processo produtivo, controlando o que envolve a fabricação dos produtos. 

Desta forma, o produto certo é entregue no momento ideal e para o cliente certo. Como esse sistema envolve todas as áreas da empresa, ele envolve dois grandes objetivos, que são:

1. Planejamento – eficácia dos meios de produção 
2. Controle - cuidado para que as metas sejam alcançadas. Aqui estão incluídos aspectos como quantidade a ser produzida, layout de produção de fábrica, fluxo de materiais, pessoas, etc.

O PCP, aliado ao Lean, oferece inúmeros benefícios. Podem ser destacados:

• Organização: garante-se objetividade na linha de produção sobre o quê, quando, quanto e como fazer;
• Avaliação de recursos ociosos: com o processo mais organizado e padronizado, é possível enxergar facilmente itens ociosos no estoque. Assim, compras são planejadas para que nada falte no estoque;
• Mais qualidade ao produto final: a organização permite enxergar falhas no processo logo no começo, antes que cheguem às etapas finais de produção. Assim, há tempo hábil de correção sem grandes perdas de produtos;
• Funcionários produtivos e satisfeitos: a produtividade do colaborador é diretamente afetada por essa ferramenta. Quando encontra um local organizado limpo e seguro, isso tende a melhorar o ânimos dos funcionários.
• Aumento na lucratividade: os recursos serão utilizados de forma mais estratégica, as compras serão mais assertivas e os funcionários, mais produtivos.

Quando se entende o Lean e o PCP fica mais fácil enxergar como ambos se complementa. Uma empresa que utilize os dois tem mais otimização de recursos, redução de desperdícios em estoque e de materiais.

O Lean deve ser praticado diariamente por todos. O PCP, por outro lado, é utilizado em níveis gerenciais e de forma estratégica visando ao controle dos recursos. 

E aí? Que tal investir nessa dupla de sucesso na sua empresa?