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A obtenção da concordância formal do patrocinador ou do cliente quanto à finalização de um projeto representa quase sempre um desafio organizacional delicado. A formalização do aceite implica o reconhecimento de que as entregas foram concluídas, não havendo pendências e encerrando o envolvimento da equipe do projeto naquele escopo específico.
As boas práticas do gerenciamento do escopo sugerem aprovações progressivas ao longo do projeto, as quais, quando bem planejadas e executadas, mitigam a pressão sobre o termo de aceite final. No entanto, a expectativa em torno da aprovação conclusiva ainda pode gerar apreensão em ambas as partes. Uma estratégia eficaz para facilitar esse processo, desenvolvida ao longo da experiência em projetos, consiste na "preparação do terreno". Inicialmente, ao identificar a proximidade do término, inicia-se uma comunicação proativa com o responsável pela aprovação, com o objetivo de sinalizar que a finalização está próxima e que um exemplo do termo de aceite será enviado em breve para visualização prévia. Em um momento subsequente, envia-se uma versão preliminar do termo de aceite, o mais próxima possível da versão final, sob o pretexto de ser um rascunho para revisão. Após conceder tempo para a análise do draft, busca-se o feedback do responsável, considerando as eventuais observações e, após os ajustes necessários, informa-se a data específica para o envio da versão final. Por fim, a versão final do termo de aceite é enviada, combinando-se a data para sua formalização e, adicionalmente, pode-se sugerir um evento de encerramento para celebrar a conclusão do projeto. É importante ressaltar que essa estratégia é aplicável tanto a projetos bem-sucedidos quanto àqueles que foram interrompidos ou tiveram resultados aquém do esperado. Mesmo nesses casos, o encerramento formal é fundamental, e boa parte da abordagem de preparação pode ser adaptada para facilitar esse processo. Tenha sempre em mente que uma comunicação transparente e honesta com os envolvidos contribui significativamente para um encerramento de projetos mais eficiente e colaborativo. Bons projetos! Artigo Ramiro Rodrigues – Consultor Associado da DC
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A Inteligência Artificial (IA) Generativa está transformando a forma como trabalhamos, abrindo um leque de oportunidades para otimizar tarefas e impulsionar a produtividade. No dia a dia, ferramentas como ChatGPT, Notion AI, Gama, GitHub, Copilot e DeepSeek nos auxiliam na criação de e-mails, geração de relatórios, design de apresentações, desenvolvimento de código e muito mais, liberando tempo para atividades mais estratégicas. Dominar a arte da criação de prompts eficazes, ou seja, saber como "conversar" com a IA para obter os resultados desejados, é uma habilidade crucial nesse novo cenário.
Recentemente, tive a honra de compartilhar minha experiência com IA Generativa no Global AI Summit, um evento internacional de destaque que ocorreu no Paquistão e reuniu especialistas e entusiastas de todo o mundo. Em minha apresentação virtual, explorei como podemos integrar a IA em pequenas tarefas diárias, sem a necessidade de grandes investimentos, demonstrando o potencial da tecnologia para transformar a gestão de projetos. Abordei desde a otimização de tarefas rotineiras, como a criação de e-mails e a geração de relatórios, até o uso da IA para auxiliar na tomada de decisões estratégicas, como a análise de riscos e a previsão de cenários. O evento proporcionou um espaço rico para debates sobre o futuro do trabalho e o papel da IA na sociedade. A repercussão nas redes sociais, com comentários e compartilhamentos sobre as aplicações práticas da IA, evidenciou o crescente interesse e a importância de democratizar o acesso a essa tecnologia. Como consultor da DC Dinsmore Compass, que vem investindo no desenvolvimento de talentos e na vanguarda da inovação e capacitação de profissionais em GenAI, tive a oportunidade de contribuir para esse debate e promover um ambiente para criação e participação nesse evento. Acredito que a IA Generativa é uma ferramenta poderosa que, se utilizada de forma estratégica, pode impulsionar a produtividade e o sucesso de projetos. É fundamental que os profissionais desenvolvam as habilidades necessárias para interagir com a IA de forma eficaz, aproveitando ao máximo seu potencial. Descubra seu Way of Working usando a IA, desenvolva as habilidades com ferramentas do dia a dia. Pesquise, teste, use e, se precisar de orientação, lidere debates e promova suas ideias, pois temos uma longa, mas rápida, jornada pela frente. Artigo por Wilson Aguiar O dia a dia de um gerente de projetos é repleto de desafios. Prazos apertados, orçamentos limitados, equipes desmotivadas e stakeholders exigentes são apenas alguns dos obstáculos que podem levar um projeto ao fracasso. E com a crescente complexidade do mundo dos negócios, esses desafios se intensificam a cada dia.
O Project Management Institute (PMI) tem acompanhado de perto essa evolução e reconhece a importância de novas habilidades para os gerentes de projeto. A inteligência artificial (IA) é uma dessas ferramentas que, se utilizada de forma estratégica, pode ser a bússola que guia os projetos rumo ao sucesso. Imagine um cenário em que a IA auxilia na análise de dados, identifica riscos e sugere soluções, liberando o gerente de projeto para se concentrar em tarefas estratégicas, como a comunicação com stakeholders, o desenvolvimento da equipe e a resolução de conflitos. A IA se torna uma aliada poderosa, capaz de otimizar processos e aumentar a produtividade. No entanto, a implementação da IA não é um passe de mágica. É preciso garantir a qualidade dos dados, validar os resultados gerados pela IA e, principalmente, desenvolver as habilidades dos profissionais para interagirem de forma eficaz com as novas tecnologias, sobretudo aspectos éticos e as melhores práticas para o uso da IA na gestão de projetos. É nesse ponto que a capacitação se torna fundamental. Atualmente, explodiu a quantidade de cursos sobre Gen AI e, novamente, o papel da liderança é fundamental, mostrando o caminho. Um exemplo é a DC DinsmoreCompass, que tem ajudado diversas empresas dando a direção, evitando o investimento em capacitação naquilo que não está de acordo com seu negócio, oferecendo consultoria especializada em capacitação de profissionais em Gen AI. Seja com uma consultoria ou seguindo as melhores práticas, como os cursos do PMI, o importante é que os profissionais aprendam a utilizar as ferramentas de IA de forma estratégica, a interpretar os resultados gerados e a tomar decisões embasadas em dados. Em um mundo onde a IA está transformando a forma como trabalhamos, investir em capacitação é essencial para garantir que sua equipe esteja preparada para o futuro. Fique atento, e saiba aonde quer chegar para determinar qual tecnologia vai lhe ajudar a atingir o alvo. |
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